Los gráficos son objetos que representan datos numéricos de una manera visual. Para cumplir con su objetivo, los gráficos deben cumplir ciertas características (Arranz, s.f.):

Explicar los valores de manera visual, mejor que los valores en sí mismos.

Explicarse sin necesidad de una persona.

Indicar en qué unidades están expresados los valores.

La gráfica debe estar limpia, libre de distracciones.

Contener leyendas para clarificar el contenido del gráfico.

Microsoft Excel proporciona la facilidad de crear gráficos de diferentes estilos. A continuación, te mostramos los principales tipos.

Para realizar un gráfico en Excel se requiere una tabla de datos bien ordenada considerando el tipo de información que se requiere presentar. Selecciona el rango de datos que vas a graficar y haz clic sobre el botón Gráficos recomendados que se localiza en el grupo Gráficos de la pestaña Insertar.

Se presentarán las opciones que el programa considera que son las más adecuadas para el tipo de información que registraste. Selecciona la opción que desees y haz clic en Aceptar.

Una vez que has realizado un gráfico, puedes editar cada uno de sus componentes para darle una mejor presentación y cumplir con los requisitos mencionados al inicio de este tema.

Cuando seleccionas un gráfico, de manera automática aparecen dos nuevas pestañas en la barra de herramientas: Diseño y Formato.

Esta barra contiene herramientas para agregar elementos al gráfico, seleccionar alguno de los diseños rápidos predeterminados, elegir estilos predeterminados de diseño y cambiar el origen de los datos y hasta el tipo de gráfico.

Esta barra contiene herramientas para modificar el diseño de cada una de las partes de un gráfico. Se pueden cambiar formas, colores, bordes, rellenos, texto, tamaño, entre otras opciones.

Selecciona la serie Devoluciones y cambia el relleno de forma por color azul oscuro.

Otra forma de editar un gráfico es seleccionándolo y haciendo clic sobre alguno de los botones que aparecen en la parte izquierda.

Los minigráficos son gráficos pequeños utilizados para mostrar variaciones, como aumentos o reducciones y puntos máximo y mínimo, en una serie de valores. Estas herramientas se localizan en el grupo Minigráficos de la pestaña Insertar.

Para insertar un minigráfico, selecciona el grupo de datos para el cual deseas crearlo y haz clic sobre el botón correspondiente al estilo deseado. En el cuadro de texto, indica la celda donde requieres que se inserte el minigráfico.

Los minigráficos se verán de la siguiente manera. Al igual que los gráficos, pueden ser editados utilizando alguna herramienta de la barra de herramientas para minigráficos.

Para reforzar el contenido de esta lección, te invitamos a revisar la sección de explicación interactiva, en donde encontrarás más detalles de las explicaciones y ejemplos guiados.