4.1 Funciones de Excel
Las funciones son fórmulas predeterminadas por Excel que permiten realizar cálculos comunes en diferentes ámbitos. Las funciones requieren de argumentos para devolver un resultado, hay algunos argumentos que son obligatorios y otros son opcionales.
Ejemplo:
=CONCATENAR(Texto1;Texto2;Texto3;…TextoN)
La función CONCATENAR se utiliza para unir dos o más cadenas de texto en una sola. Los argumentos son Texto1;Texto2…TextoN, como puedes ver, debes utilizar el punto y coma (;) para separar los argumentos. El argumento Texto1 es obligatorio y los demás son opcionales.
Microsoft Excel ha clasificado las funciones en diferentes grupos:
De compatibilidad
De cubo
De base de datos
De fecha y hora
De ingeniería
Financieras
De información
Lógicas
De búsqueda y referencia
Matemáticas y trigonométricas
Estadísticas
De texto
4.2 Funciones SUMA y PROMEDIO
Función SUMA
La función SUMA pertenece a la categoría de funciones aritméticas y trigonométricas. Como su nombre lo dice, esta función devuelve el resultado de la suma de una lista de valores.
Su sintaxis es la siguiente:
=SUMA(número1,número2,…n)
Siendo el número1 obligatorio y los demás son opcionales. También se puede indicar un rango de celdas; recuerda que un rango se define por la celda inicial y la celda final, separadas por el símbolo de dos puntos (:).
Ejemplos:
Función PROMEDIO
La función PROMEDIO pertenece a la categoría de funciones estadísticas. Como su nombre lo dice, esta función devuelve el resultado del promedio de una lista de valores.
Su sintaxis es la siguiente:
=PROMEDIO(número1,número2,…n)
Siendo el número1 obligatorio y los demás son opcionales. También se puede indicar un rango de celdas; recuerda que un rango se define por la celda inicial y la celda final, separadas por el símbolo de dos puntos (:).
Ejemplos:
Cuando el resultado de una operación no cabe dentro de la celda, aparecerán símbolos #######, en este caso, debes reducir las decimales o hacer más ancha la columna.
4.3 Funciones MAX, MIN y CONTAR
Funciones MAX y MIN
Las funciones MAX y MIN pertenecen a la categoría de funciones estadísticas. Estas funciones devuelven el valor máximo y mínimo, respectivamente, de una lista de valores.
Su sintaxis es la siguiente:
=MAX(número1,número2,…n)
=MIN(número1,número2,…n)
Siendo el número1 obligatorio y los demás son opcionales. También se puede indicar un rango de celdas; recuerda que un rango se define por la celda inicial y la celda final, separadas por el símbolo de dos puntos (:).
Hay que considerar que, si en un rango o grupo de celdas no hay valores numéricos, se devolverá un número cero (0).
Cuando el resultado de una operación no es válido, aparecerá #N/A en la celda. Revisa los argumentos de las funciones para detectar el error.
Función CONTAR
La función CONTAR pertenece a la categoría de funciones estadísticas. Como su nombre lo dice, esta función devuelve como resultado el total de celdas que contienen un valor numérico dentro de un rango.
Su sintaxis es la siguiente:
=CONTAR(número1,número2,…n)
Siendo el número1 obligatorio y los demás son opcionales. También se puede indicar un rango de celdas; recuerda que un rango se define por la celda inicial y la celda final, separadas por el símbolo de dos puntos (:).
Ejemplos:
Excel proporciona información relevante sobre estos temas. Presiona el botón F1 y, en el cuadro de texto, teclea la palabra clave Funciones.
Asegúrate de:
Para reforzar el contenido de esta lección, te invitamos a revisar la sección de explicación interactiva, en donde encontrarás más detalles de las explicaciones y ejemplos guiados.
