Competencia de la credencial:

Utiliza el protocolo como herramienta de relaciones públicas y organización de eventos mediante diferentes reglas de etiqueta y estrategias para garantizar el éxito del evento.

Instrucciones:

Estarás planeando un evento que podría llevarse a cabo en México. No se realizará el evento, sin embargo, llevarás a cabo toda la planeación como si fuera a realizarse.

  1. Investiga en cuáles eventos internacionales México participa o sobre los comités donde es miembro (por ejemplo, APEC, G20, Foro Económico Mundial, entre otras).
  2. Escoge uno de estos e investiga a profundidad todo lo que puedas en torno a dicho evento, pon especial énfasis en la agenda del mismo; te será de utilidad consultar la agenda de eventos pasados para este avance de evidencia.
  3. Ahora imagina que México será el anfitrión de dicho evento.
  4. Busca qué dependencias gubernamentales tienen participación en el evento y en qué grado influyen o tienen actividades (presidencia, SRE, Secretaría de Economía, etc.).
  5. Con base en la agenda del evento ya establecida por la organización, formula cuál es el objetivo de tu evento y tu agenda.
  6. Determina la sede (de antemano sabemos que es México, pero en qué ciudad y en qué lugar se llevaría a cabo) y enlista las actividades que se realizarán: invitaciones, acreditaciones, registro, seguridad, cenas de bienvenida, gala o clausura, sesiones de trabajo, cocteles de networking, reuniones bilaterales, entre otras posibilidades.
  7. Establece 5 actividades que se llevarán a cabo en el evento.
  8. Para cada una de estas actividades, establece un instructivo de protocolo. Por ejemplo, las invitaciones: establece la lista de invitados, elegir proveedor, crear el save the date, recordatorio de fecha, etc. Detalla lo que se necesita tomar en cuenta en cada uno de los puntos.
  9. Crea el checklist de tus actividades y analiza si se cumplieron los objetivos
  10. Con base en este checklist, realiza una conclusión sobre la importancia del protocolo en los diversos tipos de eventos.

Criterios de evaluación: